COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Du Mercredi 14 Septembre 2016
Membres du C.A. Présents :
Présidente : Marie COSTA / Présidente Adjointe : Julie PHOMMACHANH
Trésorière: Ludivine BOISARD / Trésorier Adjoint : Ludovic JOUANNEAU
Secrétaire : Sandrine DA ROCHA / Secrétaire adjointe : Anne HILAIRE
Membres actifs Présents :
Anne-Laure SONCOURT / Leïla FERRAK / Marianne FRERE /
Aysel RUIZ / Paula SALGUEIRO
Membres excusés :
Frédérique CAMPE
Membre de la Mairie Présent :
Mme Sylvie CHEVILLON, adjointe aux associations
*****
Séance ouverte à 20h40 à la Salle RAIMU du Pôle d’Activités Culturelles de Fay aux loges.
Présence de 17 personnes.
Le bureau fait un tour de table afin de présenter tous ses membres.
1 - Rapport moral :
Samedi 10 Septembre 2016, l’association a renouvelée sa présence au forum des associations, ce qui a permis de se faire connaître auprès des nouveaux parents d’élèves et nouveaux habitants de la commune, ainsi qu’aux réunions de rentrée de l’école maternelle.
Le nombre d’adhérents diminue pour cette 6ème année d’existence.
Total adhérents pour 2015-2016 : 24, contre 41 en 2014-2015
Rappel des activités de l’association : elle se centre sur la réalisation d’activités extrascolaires pour les enfants de Fay aux Loges ; Halloween, goûter de Noël, Carnaval, Chasse aux œufs… L’argent collecté est en partie reversé aux écoles lors des fêtes de fin d’année (location des structures gonflables lors des 2 kermesses, machine à barbe à papa).
Les activités proposées sont de plus en plus plébiscitées
Activités réalisées de Septembre 2015 à Avril 2016 :
Nous espérons continuer à diversifier les activités proposées (Soirée Halloween, etc.), cela nécessite des personnes volontaires pour organiser. Et les échanges entre associations.
La participation au Forum des Associations en Septembre 2015 a permis de prendre contact avec de nouveaux adhérents et des adhérents potentiels.
Le rapport moral est adopté à l'unanimité.
2 - Bilan financier
Bilan très satisfaisant avec un compte créditeur.
Le compte est créditeur d’un montant de 3965,47€ au 31/07/2016 (pour mémoire, le montant s’élevait à 2261,39€ au 31/07/2015).
Marie prépare un courrier pour renouveler la subvention de la mairie
pour l’année 2016/2017.
Le solde du compte va nous permettre de payer l’assurance responsabilité civile et d’organiser d’autres activités qui nécessitent un fond de trésorerie, dont la soirée Halloween et le goûter de Noël.
3 - Réélection du Comité de Direction :
Candidatures reçues :
Frédérique CAMPE
Sandrine DA ROCHA
Anne HILAIRE
Ludovic JOUANNEAU
Marie COSTA
Leila FERRAK
Marianne FRERE
Paula SALGUEIRO
Yann BOUGUENNEC
Helene BOUCHER
Les candidats sont élus pour un an.
Suite aux départs de la présidente adjointe, Julie PHOMMACHANH, et de la trésorière, Ludivine BOISARD, le comité de direction se réunira prochainement pour élire le nouveau bureau.
Membres actifs :
Julie PHOMMACHANH
Ludivine BOISARD
Séverine PELLE
Aurore YANG
Anne-Laure SONCOURT
Céline MOREIRA
Virginie FROISSART
4 – Discussion de l’année 2016-2017
Activités 2016-2017
29 Octobre 2016 Soirée Halloween
4 Décembre 2016 Vide Coffre à Jouets
17 Décembre 2016 Goûter de Noël
Février 2017 Vente de Crêpes
Février/Mars 2017 Ateliers de Préparation Carnaval
1 Avril 2017 Le Carnaval
8 Avril 2017 Chasse aux Œufs
Fêtes des écoles : participation à définir – nous renouvellerons probablement la location de structures gonflables et la machine à barbe à papa, selon le budget.
Suite aux inondations de mai dernier, l’APEM n’a pu s’entretenir avec la directrice du service jeunesse. Un autre rdv sera pris ultérieurement.
L’année dernière, l’APEM s’était associée au TOTEM (maternelle et élémentaire), nous avions pu avoir un 2ème char lors du Carnaval, faute de matériel pour un 3ème char.
Nous espérons renouveler encore cette année l’opération afin de faire participer le plus d’enfants possible.
Les TOTEM maternelle ont réalisés des objets décoratifs ainsi que des cartes de vœux, que les jeunes de la maison des jeunes ont vendus lors du Vide Coffre à Jouets du dimanche 6 décembre.
Marie annonce sa dernière année en tant que présidente de l’APEM, et pour des raisons personnelles, elle quittera l’association en septembre prochain.
La présidente remercie tous les Membres et le Comité de Direction pour leur participation.
Nous comptons sur une participation aussi active que l’an dernier des adhérents et familles de Fay aux animations proposées.
La réunion se termine à 21h30.
La Secrétaire, Sandrine DA ROCHA
Du Mercredi 14 Septembre 2016
Membres du C.A. Présents :
Présidente : Marie COSTA / Présidente Adjointe : Julie PHOMMACHANH
Trésorière: Ludivine BOISARD / Trésorier Adjoint : Ludovic JOUANNEAU
Secrétaire : Sandrine DA ROCHA / Secrétaire adjointe : Anne HILAIRE
Membres actifs Présents :
Anne-Laure SONCOURT / Leïla FERRAK / Marianne FRERE /
Aysel RUIZ / Paula SALGUEIRO
Membres excusés :
Frédérique CAMPE
Membre de la Mairie Présent :
Mme Sylvie CHEVILLON, adjointe aux associations
*****
Séance ouverte à 20h40 à la Salle RAIMU du Pôle d’Activités Culturelles de Fay aux loges.
Présence de 17 personnes.
Le bureau fait un tour de table afin de présenter tous ses membres.
1 - Rapport moral :
Samedi 10 Septembre 2016, l’association a renouvelée sa présence au forum des associations, ce qui a permis de se faire connaître auprès des nouveaux parents d’élèves et nouveaux habitants de la commune, ainsi qu’aux réunions de rentrée de l’école maternelle.
Le nombre d’adhérents diminue pour cette 6ème année d’existence.
Total adhérents pour 2015-2016 : 24, contre 41 en 2014-2015
Rappel des activités de l’association : elle se centre sur la réalisation d’activités extrascolaires pour les enfants de Fay aux Loges ; Halloween, goûter de Noël, Carnaval, Chasse aux œufs… L’argent collecté est en partie reversé aux écoles lors des fêtes de fin d’année (location des structures gonflables lors des 2 kermesses, machine à barbe à papa).
Les activités proposées sont de plus en plus plébiscitées
- Vide Coffre à jouets, nous refusons des personnes
- Chasse aux Œufs, 130 inscriptions contre 100 en 2015
- le Carnaval, avec la semaine italienne de l’AJFR, nous avons eu beaucoup de participants.
- une soirée Halloween, beaucoup de participation avec plus de 230 personnes,
- un goûter de Noël, qui a plu aux enfants avec la collaboration de la bibliothèque municipale pour les contes de Noël.
Activités réalisées de Septembre 2015 à Avril 2016 :
- Halloween, cueillette de bonbons chez les commerçants en partenariat avec l’UCA (union commerciale et artisanale) et les particuliers (31 Octobre 2015)
- Suivi de la soirée Halloween
- TELETHON, vente de crêpes en collaboration avec l’Amicale des Pompiers et Fay Oxygène (4 Décembre 2015)
- Vide coffre à jouets (6 Décembre 2015)
- Goûter de Noël (19 Décembre 2015)
- Vente de Crêpes à la sortie des classes (5 Février 2016)
- Ateliers Mr Carnaval avec la participation de la bibliothèque municipale et l’association Théâtre des Loges (27 Février 2016)
- Chasse aux Œufs (26 Mars 2016)
- Carnaval (2 Avril 2016)
Nous espérons continuer à diversifier les activités proposées (Soirée Halloween, etc.), cela nécessite des personnes volontaires pour organiser. Et les échanges entre associations.
La participation au Forum des Associations en Septembre 2015 a permis de prendre contact avec de nouveaux adhérents et des adhérents potentiels.
Le rapport moral est adopté à l'unanimité.
2 - Bilan financier
Bilan très satisfaisant avec un compte créditeur.
- Principales recettes :
- Adhésions (240€)
- Halloween (2384,50€)
- Vide Coffre à Jouets (427,05€)
- Vente de Crêpes (187€)
- Carnaval (737€)
- Subvention mairie (600€+120€)
- Vente de chocolats (701,43€)
- Principales dépenses
- Assurance (88,82€)
- Halloween (2503,95€)
- Vide Coffre à Jouets (82,69€)
- Goûter de Noël (307,67€)
- Carnaval (504,12€ dont 200€ pour la fanfare)
- Chasse aux Œufs (97,06€)
- Fêtes des écoles (327,90€ pour les structures gonflables)
Le compte est créditeur d’un montant de 3965,47€ au 31/07/2016 (pour mémoire, le montant s’élevait à 2261,39€ au 31/07/2015).
Marie prépare un courrier pour renouveler la subvention de la mairie
pour l’année 2016/2017.
Le solde du compte va nous permettre de payer l’assurance responsabilité civile et d’organiser d’autres activités qui nécessitent un fond de trésorerie, dont la soirée Halloween et le goûter de Noël.
3 - Réélection du Comité de Direction :
Candidatures reçues :
Frédérique CAMPE
Sandrine DA ROCHA
Anne HILAIRE
Ludovic JOUANNEAU
Marie COSTA
Leila FERRAK
Marianne FRERE
Paula SALGUEIRO
Yann BOUGUENNEC
Helene BOUCHER
Les candidats sont élus pour un an.
Suite aux départs de la présidente adjointe, Julie PHOMMACHANH, et de la trésorière, Ludivine BOISARD, le comité de direction se réunira prochainement pour élire le nouveau bureau.
Membres actifs :
Julie PHOMMACHANH
Ludivine BOISARD
Séverine PELLE
Aurore YANG
Anne-Laure SONCOURT
Céline MOREIRA
Virginie FROISSART
4 – Discussion de l’année 2016-2017
Activités 2016-2017
- Calendrier des animations prévues :
29 Octobre 2016 Soirée Halloween
4 Décembre 2016 Vide Coffre à Jouets
17 Décembre 2016 Goûter de Noël
Février 2017 Vente de Crêpes
Février/Mars 2017 Ateliers de Préparation Carnaval
1 Avril 2017 Le Carnaval
8 Avril 2017 Chasse aux Œufs
- Pour la circulaire préfectorale, concernant le plan gouvernemental VIGIPIRATE, les mesures de sécurité mises en place par l’association pendant ses manifestations, devront être envoyé au plus tard 45 jours avant la manifestation aux services préfectoraux.
- Pour le goûter de Noël, un sapin a été demandé à la mairie afin que les enfants puissent le décorer, l’an passé, nous avions eu du mal à en récupérer un.
- Suite aux travaux de la piscine annoncés courant avril, nous étions en recherche d’un nouveau local pour la construction de notre char du Carnaval. La mairie nous répond que les travaux commençant fin avril/début mai, nous continuerons nos travaux dans le hall de la piscine.
- Participation à la vie des écoles :
Fêtes des écoles : participation à définir – nous renouvellerons probablement la location de structures gonflables et la machine à barbe à papa, selon le budget.
- Partenariat avec les TOTEM
Suite aux inondations de mai dernier, l’APEM n’a pu s’entretenir avec la directrice du service jeunesse. Un autre rdv sera pris ultérieurement.
L’année dernière, l’APEM s’était associée au TOTEM (maternelle et élémentaire), nous avions pu avoir un 2ème char lors du Carnaval, faute de matériel pour un 3ème char.
Nous espérons renouveler encore cette année l’opération afin de faire participer le plus d’enfants possible.
Les TOTEM maternelle ont réalisés des objets décoratifs ainsi que des cartes de vœux, que les jeunes de la maison des jeunes ont vendus lors du Vide Coffre à Jouets du dimanche 6 décembre.
Marie annonce sa dernière année en tant que présidente de l’APEM, et pour des raisons personnelles, elle quittera l’association en septembre prochain.
La présidente remercie tous les Membres et le Comité de Direction pour leur participation.
Nous comptons sur une participation aussi active que l’an dernier des adhérents et familles de Fay aux animations proposées.
La réunion se termine à 21h30.
La Secrétaire, Sandrine DA ROCHA